416.218.1112
Beyond Bilingual Inc.
Published
November 11, 2019
Location
St-Laurent, QC, Canada
Category
Job Type
Job ID Number
GPT20
Candidate must be Bilingual
Yes
Job Function
Supply Chain

Description

L’Adjoint(e) exécutif(ve), marketing et marchandisage a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Vice-Président, marketing et marchandisage dans la gestion de ses tâches quotidiennes et lors de différentes réunion et évènements corporatifs. Il/Elle assure également la gestion du budget marketing et du programme COOP.

Responsibilities

Responsabilités confiées

  • Assurer la gestion du budget marketing et du programme COOP ;
  • Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions ;
  • S’assurer de la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations pour ces réunions ;
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieus d’affaires ;
  • Assurer la gestion de l’agenda du Vice-Président, marketing et marchandisage ;
  • Assurer la gestion du compte de dépenses du Vice-Président ;
  • Participer à différents mandats et événements spéciaux.

Skills Required

Facteurs de réussite

  • Bagage technique : Votre expérience significative d’un minimum de 3 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour un Vice-Président vous ont procuré les compétences et connaissances nécessaires à la gestion d’agenda, de déplacement d’affaires et de rendez-vous. Votre expérience en gestion de budget et vos connaissances financières seront également un de vos plus grands atouts ;
  • Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques. Vos notions en graphisme vous seront un réel atout ;
  • Sens de l’initiative : Vous êtes entrepreneur et autonome. Curieux, vous êtes à l’affût des meilleures pratiques et toutes les occasions sont bonnes pour mettre votre créativité en œuvre ;
  • Habiletés linguistiques: Vous démontrez un fort intérêt pour les mots et les langues et êtes très créatif quand vient le moment de composer un message oral ou écrit à une audience et ce, autant en français qu’en anglais ;
  • Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.
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